iPadでWordやExcelは使える？対応状況と基本情報
iPadでは、Microsoft WordやExcelといったOffice系アプリを利用することが可能です。iOS版はMicrosoftから正式に提供されており、App Storeから無料でダウンロードできます。
ただし、使用可能な機能には制限があり、すべての機能を利用するにはMicrosoft 365（旧Office 365）へのサブスクリプションが必要です。
iPadでWord・Excelを使う2つの方法
1. Microsoft純正アプリの使用
App Storeで「Microsoft Word」および「Microsoft Excel」をそれぞれインストールすることで利用可能です。
対応機種と要件
- iPadOS 15.0以降が必要（モデルによって異なる）
- 無料で利用できるのは10.1インチ未満のiPad（例：iPad mini）
- 10.1インチ以上のiPad（例：iPad Pro）はMicrosoft 365の契約が必要
サインイン方法
- Microsoftアカウント（無料）でサインインすれば基本編集機能が使える
- Microsoft 365契約者はすべての機能にアクセス可能
2. Web版Officeの利用（ブラウザ経由）
SafariやChromeでhttps://www.office.comにアクセスすれば、WordやExcelのオンライン版を利用可能です。Microsoftアカウントでログインすることで、無料でドキュメントの作成・編集が行えます。
ただし、Web版では一部の機能が制限され、動作もアプリ版に比べやや不安定な場合があります。
無料版と有料版の違い
無料アカウントでも基本的な編集・閲覧機能は利用可能ですが、以下の点に違いがあります。
| 機能 | 無料版 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| ファイルの閲覧 | ○ | ○ |
| 基本的な編集 | ○（一部制限あり） | ○（全機能） |
| 共同編集 | ○ | ○ |
| 高度なレイアウトや関数 | × | ○ |
| クラウド連携（OneDrive） | ○（5GB） | ○（1TB） |
iPadでの操作性と外部キーボード・マウスの連携
WordやExcelはタッチ操作でも利用可能ですが、外部キーボードやマウスを接続することでPCに近い操作が可能となります。
- Smart KeyboardやMagic Keyboardを接続すれば、ショートカットキーが利用可能
- トラックパッドやBluetoothマウスにも対応しており、セルの選択やドラッグが快適
特にExcelでの操作においては、マウス入力の方が効率的な場面が多いため、外部デバイスの併用が推奨されます。
ファイル管理とクラウド連携
iPad上のWordやExcelファイルは、以下の方法で管理・保存が可能です。
ファイル保存先
- 本体ストレージ（ファイルアプリ内）
- OneDrive（Microsoftのクラウドストレージ）
- iCloud Drive、Google Drive、Dropboxなどの他社クラウドにも対応
ファイルの移動や共有
「ファイル」アプリやアプリ内の共有機能を利用すれば、他デバイスへの転送や共同編集も簡単です。
活用シーン別のメリット
教育現場
iPadは教育機関でも広く導入されており、WordやExcelを活用したレポート作成や表計算課題の提出が可能です。Apple Pencilと組み合わせれば、注釈や手書きの説明も加えることができます。
ビジネス利用
営業や出張先での資料閲覧・編集、クラウド経由での共同編集、Excelによる簡易的な集計作業など、iPad一台で業務の一部が完結する環境が整っています。
プライベートでの利用
家計簿や旅行の計画表、履歴書の作成など、個人での文書作成や表計算にも役立ちます。MacやWindowsと違い、持ち運びやすく即時起動できる点も利便性の一因です。
Microsoft 365の契約を検討すべきケース
以下のようなニーズがある場合、有料プランの契約を検討する価値があります。
- 10.1インチ以上のiPad（Proシリーズなど）を利用している
- 高度な関数やマクロ、グラフ機能を利用したい
- Office系ソフトを複数デバイスで連携させたい
- 1TBのクラウドストレージ（OneDrive）が必要
まとめ：iPadでもWord・Excelは十分に使える
iPadはMicrosoft WordやExcelに対応しており、無料でも基本的な利用が可能です。画面サイズや機能制限の有無に応じてMicrosoft 365の契約を検討すれば、ビジネスから教育、個人利用まで幅広い用途に対応できます。
外部キーボード・マウスとの併用やクラウド連携を活用することで、PCに劣らない操作性と機能性を実現できる点が、iPadにおけるOffice活用の大きなメリットといえるでしょう。
