iPhoneで議事録の文字起こしはここまでできる!
会議や打ち合わせのたびに議事録を作成するのは、かなりの手間ですよね。特に発言量が多いと、録音を聞き直して一から文字に起こす作業は時間がかかり、ストレスもたまります。実は、iPhoneだけで議事録の文字起こしを効率化できる方法があるのをご存じでしょうか?この記事では、iPhoneユーザーに向けて、議事録作成を劇的に楽にするテクニックを紹介します。
iPhoneの標準機能だけでできる文字起こし方法
まず、追加アプリなしで使えるiPhoneの標準機能を活用した方法から紹介します。
ボイスメモ+音声認識を活用する
- ボイスメモで録音:標準搭載の「ボイスメモ」アプリで会議の内容を録音します。
- 音声認識を利用:iOSには「ライブ文字起こし」機能が搭載されており、録音ファイルをリアルタイムまたは後から文字に変換することができます。
ライブ文字起こしの使い方(簡単ステップ)
- 「設定」→「アクセシビリティ」→「ライブキャプション(ベータ)」をオンにする
- 対応アプリ(FaceTime、ビデオ通話アプリなど)でリアルタイムで字幕を確認可能
- 録音済み音声の場合は、音声再生時にキャプションを確認
ただし、正式な文字データとしてエクスポートするには別途アプリを併用するのが現実的です。
議事録作成を加速するおすすめアプリ3選
もっと正確かつスピーディーに文字起こしをしたいなら、専用アプリの活用がおすすめです。
1. Notta(ノッタ)
- 高精度の音声認識:複数人の会話でも正確にテキスト化
- リアルタイム録音+文字起こし:録音と同時にテキストに変換
- クラウド同期:iPhoneで録音したデータをPCでも確認可能
2. Otter.ai
- 英語に強いが日本語対応も進化
- 発言者ごとに分離して認識
- チーム共有機能が充実
3. Voistand
- 議事録特化型アプリ
- 自動で文脈に沿った段落整理
- キーワード抽出機能も搭載
注意点:文字起こしの限界と対策
どれだけ優秀なアプリを使っても、完璧な文字起こしは難しいものです。特に以下の場合には注意が必要です。
- 話し手が被る(同時に話す)
- 専門用語や固有名詞が多い
- 周囲のノイズが大きい
このため、録音環境を整える(静かな場所で録音、マイクを近くに置く)工夫や、後から最低限の修正作業を見込むことが重要です。
iPhone議事録文字起こしをさらに快適にする裏技
最後に、さらに作業効率を上げる裏技を紹介します。
外付けマイクを活用する
iPhoneに接続できる外付けマイク(Lightning接続型やワイヤレス型)を使用すると、音質が大幅に向上します。これにより、アプリの文字起こし精度も自然と上がります。
録音前にアジェンダ(議題)を共有しておく
会議開始前に参加者に議題を共有し、なるべく一人ずつ発言してもらうだけでも、文字起こしの精度に大きく貢献します。
まとめ:iPhoneだけでも議事録作成はここまでできる!
iPhoneの標準機能やアプリを活用すれば、議事録の文字起こしは驚くほど簡単になります。特に、「Notta」や「Otter.ai」などのツールを使えば、ほぼ自動で議事録が完成します。完璧な精度を求めるなら多少の修正は必要ですが、手作業で一から書き起こすのに比べれば、圧倒的に時間を節約できるでしょう。
iPhoneを活用して、これからの会議をもっとスマートにこなしていきましょう!