MacBookでエクセルを無料で使いたい人が知っておくべき前提
Microsoft Excelは有料ソフトであるため、MacBookでも基本的にはMicrosoft 365のサブスクリプション契約が必要です。しかし、無料でエクセルの機能を一部利用する方法もいくつか存在します。本記事では、MacBookユーザーがExcelを無料で使うための選択肢と、それぞれの制限や注意点を整理して解説します。
Microsoft公式の無料版「Excel for Web」を活用する
Microsoftは公式に「Excel for Web（旧称：Excel Online）」というブラウザ版Excelを無料で提供しています。MacBookでもSafariやChromeなどのブラウザから以下の手順で利用可能です。
- Microsoftアカウントにログイン（無料で作成可能）
- office.com にアクセス
- 「Excel」を選択してオンラインで新規作成または編集を行う
このWeb版Excelは基本的な表計算や関数、グラフ作成などの機能が使用できますが、VBA（マクロ）や一部の高度な機能は非対応です。
Officeモバイルアプリの無料枠を利用する方法
MicrosoftはiOS/iPadOS向けに「Microsoft Excel」アプリをApp Storeで提供しています。このアプリはiPhoneやiPadで無料使用が可能で、一部の操作においてはMacBookでもApple Silicon（M1/M2チップなど）搭載機種でiOSアプリを動かすことで利用可能です。
ただし、MacBookに直接インストールできるかどうかはモデルやOSのバージョンに依存するため、確実な方法とは言えません。また、モバイル版は画面サイズや操作性の面で制約があります。
MacBookにインストールして無料で使える代替ソフト
Excelそのものを無料で使う方法には制限がありますが、Excelファイル（.xlsxなど）の読み書きに対応した代替ソフトを利用することも可能です。以下は代表的な無料オフィスソフトです。
1. LibreOffice
オープンソースのオフィススイートで、Macにも対応。Calcという表計算ソフトでExcel形式のファイルを開けます。以下の特徴があります。
- 無料で全機能使用可能
- VLOOKUPやIF関数などの一般的な関数に対応
- マクロも限定的に対応
2. Googleスプレッドシート
Googleアカウントがあれば誰でも使えるクラウド型表計算ソフトです。以下の特徴があります：
- MacBookのブラウザ上で動作し、インストール不要
- Excelファイルをインポートして編集可能
- 共同編集や自動保存に優れる
ただし、Excel特有の機能（ピボットテーブルの細かい設定やVBAなど）には非対応の場合があります。
MacBookで体験版や評価版のExcelを利用する
Microsoft 365には1か月間の無料体験期間があります。この期間中はMacBookでもデスクトップ版のExcelをフル機能で使用可能です。
- Microsoftアカウントでログイン
- Microsoft 365の無料体験ページから申し込む
- アプリをインストールし、期限内に解約すれば料金は発生しない
ただし、無料期間終了後は自動的に有料プランに移行するため、継続利用の意志がなければ解約を忘れないよう注意が必要です。
教育機関のアカウントを持っている場合の特典
学校や大学がMicrosoftと提携している場合、学生や教職員向けに「Microsoft 365 Education」が提供されているケースがあります。この場合、MacBookでもOfficeアプリを無料でインストール・使用できることがあります。
対象かどうかを確認するには、以下の方法で調べることができます。
- 教育機関向けOfficeページにアクセス
- 学校のメールアドレスを入力して対象か確認
提供対象かどうかは所属機関により異なるため、利用の可否は「不明」な場合もあります。
MacBookでExcelの無料利用を選ぶ際の注意点
無料でExcelまたは互換ソフトを利用する際には、以下の点に注意が必要です。
- Excel特有の関数や書式が正しく動作しない場合がある
- 共有相手とのファイル互換性に問題が生じることがある
- クラウドサービスはインターネット接続が必須
特に業務での使用や外部とのファイル共有が前提の場合、無料版では不足する機能も多いため、用途に応じて選択肢を検討する必要があります。
まとめ：MacBookでExcelを無料で使うには複数の選択肢がある
MacBookでExcelを無料で使用したい場合、Web版Excelや代替オフィスソフトを活用するのが現実的な方法です。また、条件を満たせばモバイルアプリや教育機関向けライセンス、体験版なども選択肢になります。
以下の表で比較すると、状況に応じた判断がしやすくなります。
- Excel for Web：基本操作OK、無料、ブラウザ利用
- LibreOffice：インストール型、互換性高め
- Googleスプレッドシート：クラウド特化、リアルタイム編集向き
- Microsoft 365体験版：1か月のみ、全機能使用可
- 教育機関向け：条件付きで完全無料
目的に応じた最適な方法を選び、MacBookでの表計算作業を効率的に進めましょう。
